يشتكي بعض الطلبة من عدم وجود رد على رسائلهم لطلب الإشراف، سواء طلبة الماجستير او الدكتوراه أو الراغبين بالعمل كمساعد باحث خلال فترة محددة. هنا ٧ تلميحات لكتابة رسالة أفضل للدكتور الذي تود العمل معه

١- ترسل من بريدك الرسمي

اول نقطة قبل الارسال هي ان تختار بريدك الرسمي وترتب فيه اسمك الأول والأخير وذلك مؤشر لجديتك

٢- تحييه بلقبه الأكاديمي

Dear Professor [Last Name],

بحيث أن

Dr. is for assistant professor and associate professor

Professor is for full professor

. Ms. and Mr. are for non-doctorate teachers or instructors

حرصك على صحة لقبه الأكاديمي تعطي انطباع بالمهنية العالية، والدقة، والاحترام

٣- تعرف بنفسك

I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am a [Year] student in [Department/Program] at [University/College]. I am writing to express my interest in your research and to inquire about the possibility of working with you as a [research assistant or being supervised by you for a project]

٤-تبين اهتمامك في مجاله

هنا المفتاح السحري لفتح باب قلبه وعقله، الثناء على أبحاثه، وبيان فهمك وإعجابك ببعضها، يختصر الكثير من الوقت ويرفع من احتمال تعاونه معك ورده عليك، وهي مؤشر لانفتاحك على البحث العلمي وحبك للتعلم.

I have read some of your publications and I find your research in [Field/Area of Interest] particularly fascinating. I am interested in gaining more experience in this area and I believe that working with you would be an invaluable opportunity for me to learn and grow as a researcher.

٥-تبين خبرتك في مجاله

سواء كتبت بعض الأوراق العلمية، أو حصلت على جوائز، أو مجرد إتقانك لأدوات البحث أو لغات البرمجة ذات العلاقة بالتخصص، بيان تلك الجوانب يبين أن لديك قاعدة قوية يسهل على الدكتور أن ينطلق منها ويطورها.

I have programmed 2 Python projects, one is an AI model for computer vision.

٦-الطلب بالتفصيل

هنا تكتب طريقة التعاون بينكها وصفة العلاقة. سواء إشراف أو مساعدة أو غيرها.

If you have any ongoing projects or research opportunities that you think would be suitable for me, I would be eager to discuss them with you.

Or 

 if you are open to supervising me on a project of my own, I would be happy to discuss potential topics with you.

٧-الشكر والمعلومات

تشكره وتذكر له أنك تتطلع لرده، والعمل معه على أبحاثه، وتكتب اسمك وتوقيعك الذي يشمل معلوماتك الكاملة، أين تدرس وطريقة التواصل.

Thank you for taking the time to read my email. I look forward to hearing back from you and hopefully, working together in the near future.

Best regards,

[Your Name]

Your contact info 

هنا فيديو مختصر للتلميحات السبع لكتابة بريد “رهيب” لطلب الإشراف